Obec jakožto povinný subjekt podle ustanovení § 18 odst. 1 InfZ (zákon 106/1999 Sb.) má povinnost zpracovat a do 1. března následujícího roku zveřejnit výroční zprávu, a to s obsahem a ve struktuře dané uvedeným ustanovením. Údaje uvedené ve výroční zprávě by měly reálně odrážet skutečný stav činnosti v oblasti poskytování informací.